Protocolos, guias y manuales requeridos en la visita de verificación de condiciones de habilitación
Presentación de la documentación en odontología:
Les recomiendo comprar 3 carpetas AZ como muestra la imagen, son económicas y funcionales. La primera carpeta puede contener la documentación de los estándares 1,2,3 y 4. La segunda carpeta puede contener la documentación solicitada para los estándares 5,6 y 7. La tercera carpeta puede contener lo relativo al mantenimiento de los equipos.
Una conferencia a la que asistí, dirigida a nosotros los prestadores, indicaba que para la visita de verificación se podía tener la documentación en medio magnético, sin embargo, los consultorios cuentan con un solo computador, por lo que la consulta de la documentación se torna dispendiosa y se corre el riesgo de que se les revise versiones anteriores o sin actualizar de los documentos. Tener los documentos impresos permite una consulta ágil a los funcionarios y realizar las notas a pie de pagina si se requieren para una pronta corrección.
No olviden imprimir una tabla de contenido general y una del contenido de cada estándar para colocar al inicio de los mismos, esto les permitirá mantener la calma a la búsqueda de la información solicitada. En algunas ocasiones, el nerviosismo impide que se encuentre el documento a pesar de que haberlo elaborado lo que constituye en un faltante que puede acarrear una investigación administrativa.
