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jueves, 29 de agosto de 2019

APERTURA DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVA

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​​Cordial saludo, hace un poco más de 2 años la visita de verificación de condiciones para la habilitación de los servicios a los odontólogos independientes, trajo la sorpresa que  para estas comisiones presentamos múltiples incumplimientos que ahora, dos años después nos abocan a ser investigados por las Secretarías de Salud.

La mencionada investigacion administrativa a los odontologos independientes  se realiza con base en lo referente al Sistema Único de Habilitación (Decreto 0780 de 2016 Artículos 2.5.1.3.1.1 - Resolución 2003 de 2014 - Resolución 3678 de 2014 - Resolución 0226 de 2015).

Iniciado el proceso investigativo, no queda otra opción que defenderse. Siendo de forma histórica los odontólogos un gremio sin un sistema que nos aglutine, comienza el viacrucis de atender un proceso en el que no se tiene experiencia y los avivatos buscan pescar en río revuelto, para obtener sus propios beneficios.

¿Qué hacer si estoy siendo investigado?
  •     Lea el contenido de la investigación administrativa: Es fundamental leer y tratar de entender los motivos por los que se está siendo investigado. Es común encontrarse con que el ente de control presume incumplimientos que no fueron referenciados el día de la visita y con los que contaba el profesional: infraestructura, protocolos, guías, manuales, mantenimiento etc.
  •       Conteste la demanda: Entonces, manos a la obra, trate usted mismo de desvirtuar punto a punto el contenido de la demanda, escriba de forma clara por qué usted objeta ese presunto incumplimiento, allegando las pruebas documentales, los PROTOCOLOS, las fotografías o pruebas de otra índole que permitan al evaluador constatar el error por el que nos endilgan un presunto incumplimiento.
  •          Contrate un abogado: Este paso permite que un especialista en derecho, transforme lo escrito por usted como profesional de la salud, en un documento ajustado a la ley. En mi opinión puede llegar a ser mas económico cancelar los honorarios de un abogado que las multas impuestas por las secretarias de salud, sin contar con el estrés que produce recibir estas comunicaciones oficiales y no tener de nuestro lado quién ofrezca una alternativa de solución.


Las actuales políticas parecen destinadas a realizar procesos sancionatorios con una grave afectación económica para los odontólogos independientes. Se castiga con multas onerosas que son impartidas con severidad a quienes de forma honesta inscribimos nuestro consultorio y no solo tratamos, sino que en realidad prestamos servicios de salud con eficiencia y calidad, somos castigados por un estado punitivo y desconsiderado con un gremio en el que cada uno de los odontólogos estudió e invirtió su patrimonio sin ninguna ayuda estatal y que hoy se encuentra ad portas de una especie de expropiación de nuestros bienes ganados con tanto esfuerzo y dedicación.

Que esto nos ocurra porque no poseemos una entidad que nos agrupe y defienda no es excusa para ser atropellados. Parece el momento de buscar una solución y no lo dude: tenemos derecho a defendernos utilizando los mecanismos previstos por la ley.

Un abrazo




viernes, 21 de junio de 2019

PERMISO DE VERTIMIENTOS

Protocolos, guias y manuales requeridos en la visita de verificación de condiciones de habilitación en odontología

El permiso de vertimientos hace parte de los documentos solicitado en el Estándar 2 del Proceso de Verificación de las condiciones de Habilitación. El Doctor Julio Bohorquez, Odontólogo egresado de la Universidad Nacional, me envía esta importante actualización en esta materia con el ánimo de que sea socializada a toda la comunidad odontológica:






miércoles, 13 de marzo de 2019

CONTENIDO DE LOS ESTANDARES DE HABILITACION EN ODONTOLOGIA. PROFESIONAL INDEPENDIENTE

Protocolos, guias y manuales requeridos en la visita de verificación de condiciones de habilitación




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Buenas tardes, este es un listado de la documentacion solicitada en la visita de habilitación, protocolos, guias clinicas y formatos. Espero sea de su ayuda. Si necesita alguno de los 65 documentos actualizados, cada uno tiene un costo de $7.500 que puede ser cancelado con giro Efecty o a cuenta Davivienda


...ahora es posible un giro con Efecty o consignacion en Davivienda. Luego le envio el documento a su correo electrónico. Inquietudes al numero de 3133518605.
Un abrazo!!!!

ESTANDAR 1

1.    HOJA DE VIDA Y SOPORTES
2.    PROTOCOLO RECURSO HUMANO
3.    INSCRIPCION Y NOVEDADES SDS
4.    CONSTANCIA AUTOEVALUACION MINSALUD
5.    REPORTE DE RIPS
6.    PROTOCOLO EN CASO DE ACCIDENTE LABORAL
8.    VERIFICACION DEL REGISTRO UNICO NACIONAL DE TALENTO HUMANO EN SALUD
9.    FORMATO DE INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO  

ESTANDAR 2
1.    PLAN DE MANTENIMINETO DE LA PLANTA FISICA
2.    CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA
3.    PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
4.    CERTIFICACION LAVADO DE TANQUES
5.    CERTIFICACION FUMIGACION
6.    PROTOCOLO PARA EL CONTROL DE PLAGAS
7.    CONCEPTO SANITARIO
8.    CERTIFICACION DE INSTALACION ELECTRICA
9.    BOLETIN CATASTRO USO DEL SUELO
10.          REGISTRO DE VERTIMENTOS
11.          PLANO CONSULTORIO
12.          PLANO EVACUACION DEL CONSULTORIO

ESTANDAR 3

1.    PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
2.    INVENTARIO DEL CONSULTORIO

ESTANDAR 4

1.    GUIA DE ESTERILIZACION DE DISPOSITIVOS ODONTOLOGICOS DE UN SOLO USO EN EL CONSULTORIO
2.    PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA 
3.    PROTOCOLO DE ALERTAS DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA
4.    INSCRIPCION A FARMACOVIGILANCIA
5.    INSCRIPCION A TECNOVIGILANCIA
6.    FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD
7.    FORMATO DE VERIFICACION DE ALERTAS INVIMA
8.    LISTADO DE DISPOSITIVOS ODONTOLOGICOS
9.    LISTADO DE MEDICAMENTOS ODONTOLOGICOS
10.          PROGRAMA DE GESTION DE MEDICAMENTOS , DISPOSITIVOS E INSUMOS

ESTANDAR 5

1. PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
2. BARRERAS DE SEGURIDAD EN ODONTOLOGIA
3. BARRERAS DE SEGURIDAD IDENTIFICADAS
4. FORMATO DE REPORTE DE EVENTO ADVERSO
5. GUIAS DE PRACTICA CLINICA
5.1 PROTOCOLO DE ADOPCION DE GUIAS DE          PRACTICA CLINICA 
5.2 PROTOCOLO AGREE DE ADOPCION DE GUIAS
5.3 INDICADORES DE MORBILIDAD
6. PROTOCOLOS Y MANUALES
6.1 MANUALDE COMPLICACIONES ANESTESICAS
6.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ODONTOLOGICOS
6.3 PROCEDIMIENTO PARA INFORMACION AL PACIENTE Y FAMILIA SOBRE RECOMENDACIONES PRE-OPERATORIA Y POST-OPERATORIA
6.4 PROTOCOLO DE ADMINISTRACION DE MEDICAMENTOS
6.5 PROTOCOLO DE IDENTIFICACION DEL PACIENTE
6.6 PROTOCOLO DE CUSTODIA DE PERTENENCIAS PERSONALES EN EL CONSULTORIO
6.7 ANEXO FORMATO CUSTODIA DE PERTENENCIAS
7 REFERENCIA DE PACIENTES DE URGENCIAS
7.1 PROTOCOLO DE ESTABILIZACION DEL PACIENTE ANTES DEL TRASLADO
7.2 PROTOCOLO DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
8. BIOSEGURIDAD
8.1 MANUAL DE BIOSEGURIDAD EN EL CONSULTORIO
8.2 FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE AREAS
8.3 FICHA TECNICA PRODUCTOS DE LIMPIEZA
8.4 GUIA DE USO DE DETERGENTES ENZIMATICOS, EMPAQUES, CONTROLES QUIMICOS Y BIOLOGICOS
8.5 PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EQUIPOS Y SUPERFICIES
8.6 GUÍA DE LIMPIEZA DE PIEZAS DE MANO
8.7 PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE CANECAS Y SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS
8.8 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS EN ODONTOLOGIA
9. RESIDUOS HOSPITALARIOS
9.1 PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES
9.2 PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE DERRAMES DE FLUIDOS Y PRODUCTOS MEDICAMENTOSOS
9.3 FORMATO RH1
9.4 RUTA SANITARIA
9.5 CONTRATO ECOCAPITAL
9.6 REPORTE DE SHIRO
9.7 PROTOCOLO DE MANEJO DE RESIDUOS MERCURIALES
10 SEGUIMIENTO A RIESGOS EN ODONTOLOGIA
10.1 FORMATO PLANILLA COMPLICACIONES TERAPEUTICAS
10.2 FORMATO PLANILLA INCIDENTE EVENTO ADVERSO
11 PROCESOS PRIORITARIOS GUIAS DE MANEJO DE LAS 5 PRIMERAS CAUSAS DE ATENCION EN EL CONSULTORIO NORMAS 1011/2010
12 GUIA DE ATENCION A VICTIMAS DE ABUSO SEXUAL
13 PROTOCOLO DE MANEJO DE COMPLICACIONES EN ODONTOLOGIA
14 GUIA DE MANEJO DE PACIENTES SISTEMICO EN ODONTOLOGIA

ESTANDAR 6

1.    PROTOCOLO DE MANEJO USO Y MANEJO DE HISTORIAS CLINICAS
2.    PROTOCOLO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO

ESTANDAR 7
1. INTERDEPENDENCIA DE SERVICIOS-ESTERILIZACION
1.1 PROTOCOLO DE ESTERILIZACIÓN
1.2 PROTOCOLO DE DESINFECCION DE ALTO NIVEL
1.3 FORMATO DE ESTERILIZACION
1.4 FORMATO DE CONTROL BIOLOGICO
2. INTERDEPENDENCIA DE SERVICIOS: RAYOS X
2.1 LICENCIA DE RAYOS X 
2.2 MANUAL DE PROTECCION RADIOLOGICA
2.3 PROTOCOLO DE CALIDAD DE LA IMAGEN



Requiere alguno de los protocolos, guías o formatos y no se encuentran disponibles para descargar?
Cada documento tiene un costo de $7.500 pagados con giro Efecty o consignación en Davivienda.  Confirmar el pago a orthoxdent@gmail.com. El documento le será enviado a su correo electrónico.

jueves, 17 de mayo de 2018

ESTANDAR 3. PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS FIJOS

Protocolos, guias y manuales requeridos en la visita de verificación de condiciones de habilitación




Buenas tardes, para llevar un programa de mantenimiento en un consultorio odontológico es necesario establecer las bases teóricas y las herramientas para asegurar el adecuado funcionamiento y presentación de la infraestructura y los equipos en el consultorio dental en la etapa de planeación que se da en la primera fase, seguido por la etapa de ejecución que se encarga de seguir de una manera muy estricta lo estructurado y finalizando con una etapa de control en la que se monitoriza lo realizado.

Un programa de mantenimiento preventivo se basa en la ejecución periódicas de actividades tales como inspecciones visuales, cambio de accesorios, repuestos, componentes o algún otro tipo de elemento que permita que el equipo funcione  eficientemente.

El mantenimiento correctivo de los equipos biomédicos se debe considerar un proceso, el cual tiene como objetivo principal restablecer de una eficiente todos los parámetros iniciales de funcionamiento de los equipos médicos, este proceso tiene actividades técnico administrativos las cuales deben garantizar de manera oportuna las herramientas, instrumentos, repuestos y accesorios a fin de desarrollarlo en el plazo determinado.

Este protocolo, guia clinica o formato se diseña con base en la visita realizada por un técnico en equipos biomédicos. Es importante que el técnico cuente con una certificacion del invima que le permita de manera específica el mantenimiento de equipos biomédicos. Todos los equipos deben contar con hojas de vida y registros de los mantenimientos, así mismo se debe elaborar un cronograma de mantenimiento que esté acorde con las visitas realizadas por el técnico. Sin otro particular espero que sea de su ayuda, en la aceptacion de los estandares el dia de la visita a los consultorios de odontologia de profesional independiente que realiza la secretaria de salud.
Continuando con las entregas de los protocolos solicitados en la visita de habilitacion que realiza la secretaria de salud, hoy me permito compartir en el siguiente enlace el manual:

PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS FIJOS 

solicitado en el estandar 3 DOTACION.




Quedo atento a sus aportes en la mejora de este documento.Un abrazo.


martes, 15 de mayo de 2018

ESTANDAR 2. PROTOCOLO DE DESINFECCION DE CANECAS Y SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS

Protocolos, guias y manuales requeridos en la visita de verificación de condiciones de habilitación




Cordial saludo, consciente que el único medio para vencer las dificultades por las cuales atraviesa el gremio de odontólogo profesional independiente es la unión, hoy les comparto un protocolo, guia clinica o formato requerido en el estándar 2. 


El ambiente hospitalario es de por si propicio para la generación y propagación de enfermedades, dado que las fuentes de infección incluyen pacientes, colaboradores de la salud, medio ambiente y objetos inanimados, así mismo estas enfermedades pueden a su vez ser trasmitidas por elementos médicos contaminados utilizados en múltiples pacientes sin el adecuado proceso de limpieza y des germinación entre cada uso, o simplemente cualquier elemento que no haya sido esterilizado en forma correcta.

En la atención de las personas, una vez ingresa el usuario al servicio de salud, se utilizan varios clases de equipos médicos que entran en contacto con diferentes partes del cuerpo del paciente y dependiendo de le efectividad con que estos hayan sido reprocesados, evitaremos complicaciones como las infecciones intrahospitalarias, derivadas de la atención del paciente, con equipos médicos desinfectados o esterilizados de forma inadecuada.

La limpieza y la desinfección, los cuales constituyen, junto con la esterilización, los elementos primarios y más eficaces para romper la cadena epidemiológica de la infección. Para comprender la relevancia de estos factores en relación con la aparición de la infección nosocomial es preciso comprender cómo se desarrolla y cuáles son sus determinantes.

La infección hospitalaria constituye un tema de extraordinaria actualidad por su frecuencia, gravedad y repercusión económica, y viene condicionada por tres determinantes principales: el huésped, el agente patógeno y el propio ambiente hospitalario.
Si el huésped resulta muy susceptible, el germen es muy virulento y las condiciones de saneamiento ambiental son deficitarias, la infección nosocomial ocupará un lugar preferente en el hospital.

Este documento se ha realizado con base en la literatura existente principalmente en la red, que aunque escasa y poco aplicada a las necesidades de los odontólogos independientes, ha permitido el acercamiento necesario. No dudo que estos protocolos que he compartido con ustedes, sean susceptibles de mejora, claro que si y de antemano las agradezco, porque podemos avanzar en la búsqueda de criterios que permitan el desarrollo de unas guías de trabajo que conduzcan a la mejora de la práctica clínica.

Espero sus aportes que pueden ser incorporados a todos los protocolos aquí publicados, para que sirvan de modelo en la elaboración de los propios a cada una de sus necesidades. El documento para ser descargado lo pueden ubicar en el siguiente enlace:

PROTOCOLO DE DESINFECCION DE CANECAS Y SITIOS DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS



Quedo atento a sus aportes en la mejora de este documento.Un abrazo.


viernes, 11 de mayo de 2018

ESTANDAR 2. PLAN DE CONTINGENCIAS EMERGENCIAS DESASTRES CONTROL DE INCENDIOS

Protocolos, guias y manuales requeridos en la visita de verificación de condiciones de habilitación




Cordial saludo, en el consultorio odontológico es de vital importancia tener un plan de contingencia con el fin de estar atento y presto frente a una situación de emergencia  que se pueda presentar en cualquier momento.

Ademas no podemos dejar de lado las novedades en cuanto a racionamientos esporádicos de servicios públicos que pueden complicar en cualquier momento el buen desempeño de profesional.

En este protocolo se indicaran las principales situaciones de emergencia y cómo reaccionar frente a cada uno de ellos.

Bogotá, es una ciudad capital, enclavada en los andes, y sus más de seis millones de habitantes están expuestos a eventos dañinos de origen natural como los terremotos, las inundaciones o los derrumbes; también a los ocasionados por el hombre como accidentes químicos, los incendios intencionales y el terrorismo. Estos pueden originar pérdidas humanas y/o materiales y daños en las redes de servicios públicos (agua, luz, teléfono, gas).

De otra parte este es uno de los documentos, protocolos, guias y formatos y acciones a realizar en el consultorio de profesional independiente de odontología para el estándar 2 en la visita de habilitacion que realiza la secretaria de salud, los enumero a continuación:


• Cumplimiento de la Resolución 4445 de 1996
• Licencia de construcción para salud
• Permiso de vertimientos y emisiones atmosféricas
• Manual del Sistema Prevención y control de incendios
• Estudio de vulnerabilidad estructural
• Reforzamiento sísmico
• Señalización por servicio
• Plan de Emergencias y Desastres
• Plan de Mantenimiento de Planta Física e Instalaciones Físicas RETIE para
instalaciones eléctricas
• Cumplimiento de la Resolución 14861 de 1985 y Ley 316 de 1997( condiciones
de accesibilidad en Colombia – Discapacitados)
• En edificaciones de hasta 3 pisos ascensores o rampas. En edificaciones de 4
o más pisos, contados a partir del nivel más bajo construido.

El documento lo pueden descargar en este enlace:

PLAN DE MANEJO DE CONTINGENCIAS, EMERGENCIAS Y DESASTRES 



Quedo atento a sus aportes en la mejora de este documento.Un abrazo. Les agradezco sus sugerencias, que pueden llegar a mejorar este documento.

ESTANDAR 2. ORIENTACION PARA LA ELABORACION DE PROTOCOLOS DE HABILITACION DE ODONTOLOGO PROFESIONAL INDEPENDIENTE


Apreciados colegas, reciban un cordial saludo, observo con preocupación que lo que creía era un problema personal, se ha derivado en una insatisfacción generalizada a la hora de recibir la visita de verificación de las condiciones de habilitación.

En lo que atañe a la odontología, sobre todo a los profesionales que prestan servicios como profesionales independientes y se les ha realizado visita de verificación de las condiciones de habilitación con un resultado no satisfactorio. La solución , mas que encaminarse a una lucha con los responsables de las visitas o la misma secretaría, creo que debe ser la de fortalecernos como gremio.

De aquí en adelante, voy a compartir mi trabajo en la elaboración de los protocolos, guias clinicas y formatos con el único objetivo que sirvan de guía para la elaboración de los propios. Doy inicio a esta serie con el documento requerido en estándar 2: PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA.
Mantener la planta fisica en buen estado es una Actividad técnico-administrativa dirigida principalmente a garantizar las condiciones y el mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos necesarios para la prestación de los servicios odontológicos del consultorio. Los profesionales independientes debemos garantizar el buen funcionamiento de los recursos físicos y cumplir a cabalidad con el plan de mantenimiento y de esta manera optimizar los recursos destinados para llevar a cabo dicha labor.
Todo esto con el fin de:


  • Mantener en óptimas condiciones los recursos físicos inmersos en el plan de mantenimiento cumpliendo con la programación de mantenimientos preventivos y correctivos oportunos.
  • Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos que se presenten con respecto a los mantenimientos correctivos, garantizando la puesta en marcha del bien afectado.
  • Mejorar la calidad de la prestación de los servicios de salud manteniendo los equipos en óptimo estado.
El documento completo puede ser descargado en el siguiente link: PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICACualquier sugerencia, será recibida con aprecio, pues puede contribuir a mejorar el estado de nuestra amada profesión.